Datenverarbeitung

Wie Ihre Daten im speziellen verarbeitet werden:

Sollten wir Termine vereinbaren, schicke ich Ihnen nach dem Erstgespräch einen Beratungsvertrag per E-Mail zu. (E-Mails sind generell nicht als sicher anzusehen, auch Passwörter zu Dokumenten helfen da nicht viel) Diesen können Sie mir unterschrieben per Email (unsicher) oder verschlossenem Brief (nach Spanien) zurücksenden. Ihr Einverständnis dazu erfrage ich im Erstgespräch.

Erstgespräche biete ich über Instahelp sowie über Webprax an. Webprax verarbeitet Daten nach deutscher DSGVO. Die Anbieter finden Sie unter diesen Adressen:

Webprax: https://webprax.de

Ihre persönlichen Daten benötige ich zur Rechnungsstellung. Dafür erfrage ich diese auch im Erstgespräch über eine sichere Verbindung der oben genannten Anbieter, sodass Sie diese nicht in eine E-Mail schreiben müssen. Auch beim Beratungsvertrag verzichte ich auf ihre postalische Adresse.

Ihre Adresse und die dazugehörigen Rechnungen werden von mir auf einem USB-Stick in einem verschlüsselten Ordner gespeichert, den ich unabhängig von meinem Rechner aufbewahre. Die Protokolle der Beratung, die ich erstelle, speichere ich, unabhängig von Ihren personenbezogenen Daten, durch eine Chiffre anonymisiert in einem anderen verschlüsselten Ordner, sodass die inhaltlichen Informationen getrennt von den personenbezogenen Daten gespeichert werden.

Aufgrund meines Wohn- und Steuersitzes in Spanien muss ich von Ihnen auch iIhre Steueridentifikationsnummer erfragen (spanische Gesetze gegen Geldwäsche); sofern das spanische Finanzamt keine Buchprüfung verlangt, reiche ich Rechnungen geschwärzt, ohne Ihre Personenbezogenen Daten ein. Sollte ich einer Buchprüfung unterzogen werden, muss ich Ihre Anschrift sowie Steuer-Identifikationsnummer (oder Personalausweisnummer) vor dem Finanzamt und meiner Steuerberatung offenlegen.